Politique de confidentialité
Votre vie privée est importante pour notre coopérative.
Le 22 septembre 2022, de nouvelles dispositions protégeant la vie privée des Québécois dans le cadre de la Loi 25 entraient en vigueur. Covris Coopérative souhaite rappeler à tous ses employés, membres et fournisseurs que nous sommes continuellement en alerte pour protéger la vie privée de tous et chacun. L’objectif ultime est de prévenir toute fuite d’informations sensibles.
Notre directeur général, M. Pascal Larivière, supervise lui-même cet important dossier afin de s’assurer que notre organisation fasse le maximum pour protéger les renseignements personnels. Nous voulons être proactifs pour faire en sorte que personne ne soit lésée en cette époque numérique où les renseignements sont si précieux.
Covris Coopérative s’engage donc à:
- À obtenir, au préalable, le consentement des individus pour utiliser leurs renseignements personnels à des fins de prospection commerciale ;
- À rehausser la protection des renseignements personnels détenus ;
- Tenir un registre de tous les incidents et prendre rapidement des mesures afin de diminuer le risque qu’un préjudice soit causé aux personnes concernées en cas d’incident de confidentialité ;
- Aviser la Commission et les personnes concernées de tout incident présentant un risque sérieux de préjudice ;
- Divulguer préalablement à la Commission la vérification ou la confirmation d’identité faite au moyen de caractéristiques ou de mesures biométriques ;
- Détruire ou rendre anonymes les renseignements personnels dans certaines circonstances ;
- Respecter le nouvel encadrement applicable à la communication de renseignements personnels sans le consentement de la personne concernée dans le cadre d’une transaction commerciale ou encore à des fins d’étude, de recherche ou de productions de statistiques.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter M. Pascal Larivière.
Voici ses coordonnées :
Téléphone : 450 783-6491, poste 1227
pascal.lariviere@covris.coop
Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone / télécopieur
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
Formulaires et interactivité:
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :
- Formulaire d’inscription au site Web
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Contact
- Inscription
- Concours
Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante:
- Contact
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Contact
Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez :
- Adresse : 40 rue de l’Église, Baie-du-Febvre (Québec), J0G 1A0
- Courriel : info@covris.coop
- Téléphone : 450 783-6491
- Section du site web : /nous-joindre/
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Logiciel de surveillance du réseau
- Sauvegarde informatique
- Pare-feu (Firewalls)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions.
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.